Trong thời đại số hóa, nhu cầu về một giải pháp ERP có thể được triển khai nhanh chóng là hết sức cấp thiết. Từ đó, các doanh nghiệp có thể tối ưu hóa quy trình vận hành, cải thiện quản lý và đẩy nhanh quá trình ra quyết định thông qua một hệ thống tinh giản, linh hoạt.

Để đáp ứng nhu cầu cấp thiết đó, Oracle NetSuite SuiteSuccess – bộ giải pháp ERP tinh gọn được xây dựng dựa trên những kinh nghiệm từ hàng ngàn dự án Oracle NetSuite ERP thành công trên toàn cầu nhằm cung cấp một lộ trình rõ ràng và tối ưu cho các doanh nghiệp muốn chuyển đổi số nhanh chóng và hiệu quả.

Bài viết này sẽ khám phá chi tiết về giải pháp SuiteSuccess và làm thế nào để doanh nghiệp đạt được mục tiêu chuyển đổi số một cách cụ thể.

Giới thiệu về giải pháp SuiteSuccess

SuiteSuccess từ Oracle NetSuite là một giải pháp toàn diện, được thiết kế để giúp các doanh nghiệp đẩy nhanh quá trình triển khai ERP và chuyển đổi số.

Dựa trên kinh nghiệm từ hàng ngàn dự án triển khai ERP thành công, Oracle NetSuite đã phát triển bộ giải pháp “Financials First”, một phương pháp tiếp cận mới tập trung vào bốn lĩnh vực chính:

• Tư vấn và triển khai theo một quy trình liền mạch: Đội ngũ Oracle NetSuite và đối tác triển khai tại Việt Nam là BTM Global sẽ phối hợp chặt chẽ trong một quy trình tư vấn liền mạch từ khâu bán hàng đến triển khai và hỗ trợ sau vận hành, đảm bảo sự tinh gọn và nhanh nhất có thể đưa giải pháp vào hoạt động thực tế.

• “Best Practices” – Các thực tiễn triển khai tốt nhất đã được kiểm chứng: Với nguyên tắc “Financials First”, SuiteSuccess triển khai các các thực tiễn ngành tốt nhất (best practice) từ kinh nghiệm của Oracle trong lĩnh vực Quản trị tài chính và kế toán qua hàng nghìn dự án trên toàn cầu. BTM Global Việt Nam – đối tác vàng của Oracle, với đội ngũ tư vấn triển khai chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp khai thác các best practice, ứng dụng hiệu quả vào hoạt động của doanh nghiệp, giúp chuẩn hóa quy trình đang rời rạc.

• Chia nhỏ lộ trình chuyển đổi số: Là hệ thống ERP trên nền tảng đám mây, việc triển khai trở nên tinh gọn, nhanh chóng đưa vào vận hành, giảm chi phí hạ tầng công nghệ (on premise), đảm bảo doanh nghiệp luôn sử dụng hệ thống ERP hiện đại và tiên tiến nhất nhờ các phiên bản cập nhật tự động, định kỳ, hàng năm.

• Báo cáo thông minh: SuiteSuccess cung cấp hàng trăm báo cáo được xây dựng sẵn và bảng điều khiển mang lại giá trị thông tin rất cao, được phát triển từ nhiều năm sử dụng thực tế bởi hàng ngàn người trong các vai trò tương tự tại các doanh nghiệp toàn cầu.

Lợi ích của giải pháp SuiteSuccess trên nền tảng Oracle NetSuite ERP

SuiteSuccess mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp Việt, bao gồm:

• Số liệu quản trị chính xác và theo thời gian thực: Bằng cách kết nối liền mạch quy trình kinh doanh giữa các bộ phận tiếp xúc trực tiếp với khách hàng và các bộ phận hỗ trợ nội bộ (“front” và “back” office) , SuiteSuccess cung cấp cho các nhà quản lý khả năng truy cập vào tình hình tài chính của công ty theo thời gian thực, cho phép doanh nghiệp vận hành theo mô hình kinh doanh hiện đại, thúc đẩy kết quả và mở rộng quy mô.

• Hơn 150 loại báo cáo và công cụ quản trị, biểu thị dữ liệu (dashboard) được tích hợp sẵn, giúp ban lãnh đạo theo dõi sức khỏe doanh nghiệp một cách dễ dàng.

• Nền tảng mạnh mẽ SuitePlatform: SuitePlatform là nền tảng công nghệ hàng đầu thế giới hiện nay, cho phép doanh nghiệp tùy chỉnh hệ thống theo nhu cầu kinh doanh đặc thù, từ đó SuiteSSuccess có thể được tùy chỉnh để đáp ứng các yêu cầu riêng biệt của từng doanh nghiệp và giúp doanh nghiệp tích hợp liền mạch với các ứng dụng của bên thứ ba như Haravan Omni Chanel, Nhân sự tiền lương, Salesforce…

• Thu hồi vốn đầu tư nhanh chóng: Không phải đầu tư hàng triệu USD cho hạ tầng máy chủ và thiết bị bảo mật, không cần duy trì đội ngũ IT hùng hậu, doanh nghiệp vẫn thừa hưởng một hệ thống ERP tiên tiến trên nền tảng đám mây và luôn được cập nhật tự động hàng năm.

Các chỉ số tài chính được cải thiện nhờ gói giải pháp SuiteSuccess

SuiteSuccess cung cấp tất cả các công cụ cần thiết ngay từ ngày đầu tiên tiếp cận phần mềm để bất kỳ người dùng với vai trò nào (user role) cũng có thể nhanh chóng bắt đầu và làm quen với hệ thống mới.

Tất cả các user role của SuiteSuccess cung cấp đều được cấu hình sẵn các KPI, lời nhắc nhở, báo cáo và dashboard giá trị cho nhu cầu hàng ngày lẫn quản trị trung và dài hạn — được chứng minh qua nhiều năm sử dụng thực tế bởi hàng ngàn người dùng với các vị trí công việc tương tự.

Trong một nghiên cứu của SL Associates, các công ty đã báo cáo những cải thiện đáng kể trong các chỉ số hiệu suất sau khi chuyển sang giải pháp phần mềm dựa trên đám mây của NetSuite:

Oracle NetSuite đã phát triển SuiteSuccess từ hơn hai thập kỷ kinh nghiệm qua hàng ngàn lần triển khai của mình thành một tập hợp các phương pháp luận, quy trình tiên tiến, tạo ra một lộ trình rõ ràng dẫn đến thành công và đã được chứng minh là mang lại giá trị kinh doanh một cách nhanh chóng.

Tích hợp và Bản địa hóa cho Doanh nghiệp Việt Nam

Gói Bản địa hóa Kế toán Việt Nam

Giải pháp SuiteSuccess trên nền tảng Oracle NetSuite ERP được đối tác BTM Global Việt Nam tích hợp sâu rộng với các tiêu chuẩn và quy định kế toán tại Việt Nam, đảm bảo rằng các doanh nghiệp có thể tuân thủ các quy định mà không gặp rắc rối. Gói bản địa hóa bao gồm các tính năng tuân thủ thuế và kế toán cụ thể cho Việt Nam (Thông tư 200-BTC), giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý các yêu cầu pháp lý và báo cáo tài chính.

Tích hợp Hóa đơn Điện tử và Ngân hàng

Ngoài ra, SuiteSuccess hỗ trợ tích hợp với các nhà cung cấp hóa đơn điện tử hàng đầu tại Việt Nam như VNPT, Viettel, Misa, và Easy-Einvoice. Tính năng này giúp đơn giản hóa quá trình quản lý hóa đơn, giảm thiểu giấy tờ và cải thiện độ chính xác của dữ liệu.

Đồng thời, SuiteSuccess còn tích hợp với ngân hàng Vietcombank để giúp các doanh nghiệp tự động hóa các giao dịch phải trả và đối soát sổ phụ ngân hàng.

Quy trình Triển khai SuiteSuccess trong 100 Ngày

Bước 1: Chuẩn bị và Phân tích Nhu Cầu Doanh Nghiệp

Quá trình triển khai bắt đầu trước hết với việc xác định và phân tích kỹ lưỡng các nhu cầu, yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp. Đội ngũ BTM sẽ thực hiện các buổi làm việc chuyên sâu với các bên liên quan để hiểu rõ các mục tiêu kinh doanh và các thách thức hiện tại. Mục đích của giai đoạn này là đảm bảo SuiteSuccess được cấu hình phù hợp với các yêu cầu đặc thù của doanh nghiệp.

Bước 2: Thiết lập và Cấu hình Hệ thống

Sau khi xác định nhu cầu, giai đoạn tiếp theo là thiết lập và cấu hình hệ thống. Đội ngũ BTM sử dụng các quy trình chuẩn đã được tối ưu hóa cho ngành để nhanh chóng thiết lập hệ thống SuiteSuccess. Các mô-đun như tài chính, quản lý hàng tồn kho, CRM được cài đặt và điều chỉnh để đáp ứng tốt nhất nhu cầu, quy trình kinh doanh của từng khách hàng.

Bước 3: Đào tạo Người Dùng và Chuyển Giao Công Nghệ

Việc đào tạo người dùng là một phần quan trọng của quá trình triển khai, đảm bảo rằng tất cả người dùng cuối có thể sử dụng hệ thống một cách hiệu quả. SuiteSuccess cung cấp các tài liệu đào tạo, hướng dẫn sử dụng và hỗ trợ trực tiếp để giúp người dùng làm quen với hệ thống mới. Hoạt động đào tạo này giúp tối ưu hóa lợi ích từ SuiteSuccess, đảm bảo khai thác tối đa hiệu quả của hệ thống.

Bước 4: Đánh Giá và Điều Chỉnh sau Triển Khai

Sau khi hệ thống đi vào hoạt động, đội ngũ BTM và Oracle NetSuite tiếp tục theo dõi hiệu suất và thu thập phản hồi từ người dùng để đánh giá hiệu quả của việc triển khai. Giai đoạn này bao gồm việc điều chỉnh và tối ưu hóa hệ thống dựa trên phản hồi thực tế, giúp doanh nghiệp khắc phục các vấn đề và tăng cường hiệu quả sử dụng.

Chuyển đổi số không còn là một lựa chọn mà là một yếu tố cần thiết để tồn tại và phát triển trong môi trường kinh doanh hiện đại. Oracle NetSuite SuiteSuccess cung cấp một giải pháp toàn diện, cho phép các doanh nghiệp triển khai nhanh chóng và hiệu quả, với khả năng tùy chỉnh cao phù hợp với các nhu cầu đặc thù. Bằng cách sử dụng SuiteSuccess, các doanh nghiệp không chỉ có thể đạt được mục tiêu chuyển đổi số mà còn cải thiện đáng kể các chỉ số tài chính và nâng cao năng lực cạnh tranh.

Giới thiệu về BTM Global Việt Nam: 

BTM Global được thành lập năm 2004, là đối tác Vàng (Gold partner) dài hạn với tập đoàn Oracle và cũng là đối tác chuyên triển khai các giải pháp NetSuite tại Việt Nam. Công ty có trụ sở chính tại Thành phố Minneapolis, bang Minnesota của Mỹ và chi nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.

BTM Global – chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn, tích hợp và triển khai hệ thống Oracle NetSuite ERP & CRM cho doanh nghiệp trên nền tảng điện toán đám mây. Bên cạnh đó, chúng tôi còn mang đến các giải pháp Kho dữ liệu (Data Warehouse), các giải pháp Oracle & E-Commerce cho ngành bán lẻ từ chuỗi cửa hàng nhỏ lẻ đến những tập đoàn bán lẻ nổi tiếng trên thế giới.

» Đăng ký trải nghiệm Oracle NetSuite Cloud ERP (Free Demo Tour)

» Chi tiết giải pháp Oracle NetSuite Cloud ERP

Nguồn: BTM Global Việt Nam