QTSC 689Cloudは、企業が機密情報をクライアント/パートナーとシャアするためのセキュリティを高め、ビジネスでのコミュニケーションとコラボレーションにかかる時間を50％削減するのに役立ちます 現在、大企業は、取締役会などの経営幹部と機密報告書やその他の情報をシャアする必要があります。この場合、セキュリティと機密性が最も重要です。 QTSC 689Cloudは、企業および政府に向けのセキュリティ、ストレージ、管理、シャアデータベース上のクラウドコンピューティングプラットフォームです。

Google Drive、Dropbox、Microsoft One Driveなどの他のクラウドサービスとは異なり、689Cloudは情報権利管理（IRM）テクノロジーを使用して、移動中、保管中、および作業中のドキュメントを保護し、ビジネスオーナーがend to endでドキュメントを管理できるようにします。たとえば、誰が開いているかを制御したり、印刷/コピー/編集したり、いつでもどこでもドキュメントへのアクセスを取り消したりできます。

主な機能を強調する：

-コラボレーション：いつでもどこでも社内および社外の関係者とタイムリーにファイルをシェアーできます。

-コピーを保護、防止：IRM（Information Rights Management）テクノロジーで機密情報を保護します。間違った人とファイルをシェアした後でも、情報を保護するために自動的に暗号化されます。

-追跡と管理：情報を永久に管理できます。シェアファイルはいつでも追跡でき、いつでも共有を停止できます。統合コントロールマネージャーでファイルを開いた回数/人を知ることができます。

-強力な管理：エンタープライズレベルの管理機能により、ユーザー、グループ、権限、およびコラボレーションを詳細に管理できます。

利点：

-生産性の向上⇒多くの利益を得る

・QTSCドライブは、電子メール、FTP、またはオンプレミスソリューションよりも効率的で簡単です

・ RICOH MFPスマートプリンターソリューションにより、ドキュメントをクラウドストレージシステムに直接印刷およびスキャンできます。

・会社内のコミュニケーションの速度を改善する

-セキュリティの向上⇒法の遵守/リスクの軽減

・ QTSCドライブは機密文書を保護できるため、許可されたユーザーのみが開くことができます

・データの漏洩やスパイを防ぐために、コピー、印刷、スクリーンキャプチャを停止する

-機密情報の開示に関する規制の遵守